Dienstleister
Stand: 16. Oktober 2026
Fassung vom 16. Oktober 2026
Diese Fassung galt vom 16. Oktober 2026 bis zum 21. Oktober 2026.
Diese Seite zeigt die Dienstleister, die an diesem Tag für OnePromise-KI Personendaten bearbeitet haben. Ziffer 7 des Auftragsverarbeitungsvertrages erklärt die Fassung für massgebend, die am Tag der Unterzeichnung galt.
Die übrigen Abschnitte, insbesondere die Grundlagen für die Bekanntgabe ins Ausland, stehen in der aktuellen Liste der Dienstleister. Dort finden Sie auch den vollständigen Änderungsverlauf mit allen datierten Fassungen.
Buchhaltungs-Applikation
Hostinger International Ltd.
Sitz: Zypern · Bearbeitung: Frankfurt a. M. (DE)
Betrieb des Servers, auf dem die Applikation läuft.
Daten: Sämtliche Daten der Applikation und der Datenbank.
Cloudflare, Inc.
Sitz: USA · Bearbeitung: weltweit
Zugangsschutz, TLS-Verschlüsselung und verschlüsselter Tunnel zum Server.
Daten: Verbindungsdaten im Durchlauf, keine dauerhafte Speicherung.
Cloudflare, Inc. (Dienst «R2»)
Sitz: USA · Bearbeitung: EU
Aufbewahrung der täglichen Datensicherung, Erstkopie.
Daten: Verschlüsselte Sicherungsarchive. Der Schlüssel zur Entschlüsselung liegt nicht dort.
Backblaze, Inc. (Dienst «B2»)
Sitz: USA · Bearbeitung: USA
Aufbewahrung der täglichen Datensicherung, unabhängige Zweitkopie.
Daten: Verschlüsselte Sicherungsarchive. Der Schlüssel zur Entschlüsselung liegt nicht dort.
Sendinblue SAS («Brevo»)
Sitz: Frankreich · Bearbeitung: EU
Versand der E-Mails: Anmeldelinks, versendete Belege und Systemmeldungen.
Daten: Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der versendeten Nachricht.
Anthropic, PBC
Sitz: USA · Bearbeitung: USA
Vorbefüllung von Belegen aus Foto oder PDF (in den Einstellungen jederzeit abschaltbar), Antworten auf Fragen in der Suche und Gespräche mit dem KI-Assistenten.
Daten: Der übermittelte Beleg, die gestellte Frage oder Nachricht und die Daten aus der Applikation, die für die Antwort nötig sind.
OpenAI Ireland Ltd.
Sitz: Irland · Bearbeitung: USA
Umwandlung von Sprachnachrichten an den KI-Assistenten in Text. Nur wenn eine Person ins Mikrofon spricht.
Daten: Die Sprachaufnahme. Sie wird nur zur Umwandlung verwendet und bei uns nicht gespeichert.
Functional Software, Inc. («Sentry»)
Sitz: USA · Bearbeitung: Frankfurt a. M. (DE)
Protokollierung technischer Fehler zur Störungsbehebung.
Daten: Technischer Fehlerkontext, Benutzerkennung, Absenderadresse.
KI-Sekretär
Hostinger International Ltd.
Sitz: Zypern · Bearbeitung: Deutschland · entfallen am 22. Oktober 2026
Betrieb des Servers. Jeder Betrieb läuft in einer eigenen, für ihn bestimmten Umgebung.
Daten: Sämtliche Daten der jeweiligen Instanz.
Telegram FZ-LLC
Sitz: V. A. Emirate · Bearbeitung: V. A. Emirate · entfallen am 22. Oktober 2026
Zustellung der Nachrichten, sofern der Betrieb Telegram als Kanal gewählt hat.
Daten: Nachrichteninhalte und Absenderkennung.
Anthropic, PBC
Sitz: USA · Bearbeitung: USA · entfallen am 22. Oktober 2026
Sprachverarbeitung: Verstehen der Anfragen und Formulieren der Antworten.
Daten: Inhalte der Konversation.
Groq, Inc.
Sitz: USA · Bearbeitung: USA · entfallen am 22. Oktober 2026
Spracherkennung bei Sprachnachrichten und Bilderkennung bei Fotos.
Daten: Übermittelte Sprachnachrichten und Bilder.
Google Ireland Ltd. / Google LLC
Sitz: Irland / USA · Bearbeitung: EU / USA · entfallen am 22. Oktober 2026
E-Mail, Kalender, Aufgaben und Dateiablage, sofern der Betrieb diese Konten verbindet.
Daten: Die vom Betrieb freigegebenen Postfach-, Kalender-, Aufgaben- und Dateiinhalte.
Apple Inc.
Sitz: USA · Bearbeitung: USA · entfallen am 22. Oktober 2026
Kalenderzugriff über CalDAV, nur falls der Betrieb statt Google einen iCloud-Kalender verbindet.
Daten: Die Termine des verbundenen Kalenders.
Diese Website
Cloudflare, Inc. (Dienst «Pages»)
Sitz: USA · Bearbeitung: weltweit
Auslieferung dieser Website und Betrieb des Kontakt- und Anmeldeformulars.
Daten: Verbindungsdaten im Durchlauf sowie die im Formular gemachten Angaben.
Resend, Inc.
Sitz: USA · Bearbeitung: USA
Zustellung der Nachrichten aus dem Kontaktformular an uns.
Daten: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht aus dem Kontaktformular.
Functional Software, Inc. («Sentry»)
Sitz: USA · Bearbeitung: Frankfurt a. M. (DE)
Protokollierung technischer Fehler dieser Website.
Daten: Angaben zu Browser und Gerät, besuchte Seite, Zeitpunkt und Fehlerdetails. Keine Formularinhalte, keine IP-Adressen.