Buchhaltung
Viele Schweizer KMU kennen ihre Buchhaltungssoftware seit Jahren. Wir haben genau hingehört, was dabei mühsam ist, und eine eigene gebaut, die man ohne Schulung versteht.
Ihre All in One Lösung.
Für den ganzen Betrieb.
OnePromise-KI bringt alles, was Ihr Betrieb täglich braucht, in ein Dashboard. Wo Standardsoftware nicht weiterhilft, entwickeln wir eine Lösung, die genau zu Ihnen passt.
Was Sie bremst, bauen wir neu.
Manche Programme nutzt man seit Jahren, einfach weil alle sie haben. Andere Abläufe hat noch nie jemand in eine Software gebracht. Beides bauen wir so, dass es einfach zu bedienen ist, am Computer wie auf dem Handy und alles in einem Dashboard. Danach hören wir Ihnen zu und entwickeln es weiter.
Notariat
Auch Notariate arbeiten oft mit einer Branchensoftware, die es seit langem gibt. Für ein Notariat bauen wir im selben Dashboard einen eigenen Bereich, der diese Software ablöst.
Ihre Idee
Und wenn es dafür noch keine Software gibt?
Vielleicht läuft bei Ihnen ein Ablauf noch von Hand, oder Sie haben eine Idee und fragen sich, ob sich das umsetzen lässt. Erzählen Sie uns davon. Wir entwickeln die Lösung und zeigen Ihnen schon nach kurzer Zeit einen ersten Entwurf in Ihrem Dashboard.
- Sie erzählen uns von Ihrer Idee oder Ihrem Problem.
- Wir arbeiten die Idee aus und bauen sie.
- Der erste Entwurf läuft in Ihrem Dashboard. Danach entwickeln wir ihn mit Ihnen weiter.
Schon heute in einem Dashboard.
Sie finden dort Rechnungen und Offerten, Belege, Verträge, Buchhaltung und Löhne, dazu Ihre Kunden und Kontakte.
Geld, Ziele und Offenes auf einen Blick.
Die Startseite zeigt, was hereingekommen und was hinausgegangen ist, was noch offen ist, Ihre Ziele, laufende Verträge und fällige Ausgaben. Welche Kacheln Sie sehen und in welcher Reihenfolge, legen Sie selbst fest.
Unterwegs auf dem Handy.
Mit einem Tipp auf der Startseite scannen Sie einen Beleg oder erstellen eine Rechnung oder Offerte, ohne Umweg über Dateien. Oder Sie halten den Assistent-Knopf unten rechts gedrückt und sprechen, auch auf Schweizerdeutsch.
Aufnahmen der OnePromise-App auf dem Handy.
Startseite: oben die Schnellaktionen Beleg scannen, Rechnung, Offerte, Beleg erfassen, darunter die Karte «Geldfluss» mit den Einnahmen und Ausgaben der letzten sechs Monate, unten rechts der Knopf für den Assistenten. «Beleg scannen» öffnet direkt die Kamera.
Sprachnachricht: Der Assistent-Knopf wird gedrückt gehalten, die Aufnahme läuft mit Zeitanzeige. Nach dem Loslassen öffnet sich der Assistent, der erkannte Text steht im Eingabefeld: «Mach mir bitte eine Offerte für die Beispiel Technik AG: sechs Stunden Beratung à 150 Franken, exklusive 8.1 Prozent MWST.» Nach dem Absenden antwortet der Assistent, dass der Offertenentwurf gespeichert und nicht verschickt wurde, mit dem Hinweis, die Angaben zu prüfen, und dem Entwurf «Beratung».
AssistentFragen Sie direkt
Fragen Sie direkt
im Dashboard.
Mit dem OnePromise-KI Assistenten finden Sie eine Rechnung, schlagen einen Beleg nach oder lassen sich einen Schritt erklären. Er hilft dort, wo Sie arbeiten.
Er verweist auf Ihre Unterlagen und kann Rechnungs- und Offertenentwürfe vorbereiten. Sie prüfen die Angaben.
Sie können auch eine Sprachnachricht schicken, auf Hochdeutsch oder Schweizerdeutsch.
Er verschickt, schreibt fest, löscht oder bezahlt nie etwas.
Beispielgespräch mit dem OnePromise-KI Assistenten: Rechnung finden
Frage: Wo ist die Rechnung für das Dach bei Beispiel Bau AG?
Antwort: Die Rechnung an Beispiel Bau AG für die Dachsanierung beträgt CHF 3'280.00.
Quelle: Beispiel Bau AG, Dachsanierung, Spenglerarbeiten
KI-Antwort. Bitte prüfen Sie Angaben und Entwürfe.
Frage: Wo sehe ich, ob sie schon bezahlt ist?
Antwort: Auf der «Übersicht» zählt «Geld im …» nur, was bezahlt ist. Verschickte, aber offene Rechnungen stehen separat, überfällige zeigt «Braucht dich».
KI-Antwort. Bitte prüfen Sie Angaben und Entwürfe.
Frage: Erstelle für Beispiel Bau AG eine Rechnung: Reparatur Dachrinne, pauschal CHF 480, inkl. 8.1 % MWST.
Antwort: Ihr Rechnungsentwurf ist gespeichert. Öffnen Sie ihn bitte zum Prüfen. Er wurde nicht verschickt.
Entwurf erstellt: Reparatur Dachrinne
KI-Antwort. Bitte prüfen Sie Angaben und Entwürfe.
Was fehlt Ihnen noch?
Fehlt Ihnen eine Funktion, oder könnte ein Ablauf einfacher sein? Dann sagen Sie es uns. Wir besprechen Ihre Wünsche mit Ihnen und beziehen sie in die Weiterentwicklung ein.
Häufige Fragen
Was kostet eine individuelle Lösung?
Der Preis richtet sich nach dem Umfang. Wir besprechen ihn persönlich mit Ihnen.
Können mehrere Personen damit arbeiten?
Ja, Sie laden weitere Personen per E-Mail ein und legen fest, was sie dürfen, zum Beispiel im Alltag erfassen oder nur lesen. Nehmen Sie einen Zugang wieder weg, bleibt alles erhalten, was die Person erfasst hat.
Kann meine Treuhandstelle damit arbeiten?
Ja, Ihre Treuhandstelle erhält eine eigene Rolle. Damit führt sie die Bücher mit Belegen, Einnahmen, Bank und Kontenplan, schreibt aber keine Rechnungen und ändert keine Firmendaten. Fürs Jahresende erstellt die App ein Paket mit Journal, allen Rechnungen und Belegen des Jahres und dem Änderungsprotokoll.
Wie sind meine Daten geschützt?
Alle Datensicherungen werden verschlüsselt, bevor sie unseren Server verlassen. Der Schlüssel dazu liegt weder bei den Speicheranbietern noch auf unserem Server. Welche Dienstleister beteiligt sind, zeigt die Liste der Dienstleister; alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.